JENESIS株式会社

1.法令・規範の遵守

当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。

2.適切な取得、利用及び提供

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないための措置を講じます。

3.安全管理措置及び是正

当社は、お預かりした個人情報を適切な方法で管理します。特に、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩など個人情報に関するリスクを認識し、適切な予防並びに是正手段を講じます。

4.苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を迅速かつ適切に対応します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、この個人情報保護方針を全従業者に周知徹底するとともに、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を確立、実施し、維持し、継続的に改善を行います。

制定日：2020年12月10日

改訂日：2025年10月23日

代表取締役社長：藤岡　淳一

1.事業者情報

名称：JENESIS株式会社
住所：東京都千代田区神田司町２-８-１
代表者氏名：藤岡 淳一

2.個人情報保護管理者及び連絡先

職名：個人情報保護管理者
所属：JENESIS株式会社
連絡先：TEL 050-5865-7482

3.個人情報の種類

当社が取得する個人情報には、氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、職業、勤務先、メールアドレス、ご意見・お問合せ・アンケート回答の内容と履歴、その他弊社製品・サービス等の提供に付随して取得する個人情報が含まれます。

4.個人情報の利用目的（保有個人データを含む）

当社が取り扱う保有個人データの利用目的は以下の通りです。

1. 製品・サービス等の販売・頒布・提供・機能改善・品質向上
2. 製造受託開発等の事業におけるお客様へのご連絡、協力、交渉、契約履行、請求等
3. サポート、その他お問い合わせへの対応
4. 広告・宣伝・販売促進活動（情報分析やメールマガジン配信などマーケティング利用目的を含みます）
5. Webサイト等における資料請求に応じた資料送付、お問い合せに応じた回答等
6. 従業員及び退職者雇用及び人事管理、福利厚生、給与の支払い、労働関連法令への対応、当社業務上のご連絡
7. 当社へ入社を希望される皆様及び人材紹介会社等からご紹介いただいた方の採用応募の受付・記録、採用選考、採用に関するご連絡、情報のご提供

5.第三者提供

当社は、必要に応じて第三者に個人情報の提供、預託をおこなう場合には、ご本人から同意をいただき、あらかじめ特定した利用目的の範囲内で、適正な監理の下で取り扱います。
但し、以下の場合には、事前の同意なくこれらの情報を第三者に提供できるものとします。
・法令で認められている場合
・取得した個人情報を取り扱う業務の全部または一部を第三者に委託する場合
・合併その他の事由による事業の継続に伴って個人情報を提供する場合であって、 継続前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき

6.共同利用

当社は、利用目的の範囲内で、以下のとおり、グループ会社と共同で個人情報を利用する場合があります。

• 共同して利用される個人情報の項目
  「3. 個人情報の種類」に記載の項目
• 共同して利用する者の範囲
  アイワマーケティングジャパン株式会社
• 共同して利用する者の利用目的
  「4. 個人情報の利用目的」に記載の項目
• 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
  JENESIS株式会社

7.保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、取り扱う個人情報のリスクに応じ、漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じています。

1. 組織的安全管理措置
   個人情報保護体制を整備し、規程に基づき運用・改善を行っています。
2. 人的安全管理措置
   従業者に対し、個人情報保護に関する教育を少なくとも年1回以上実施し、秘密保持義務を含む誓約書を徴収しています
3. 物理的安全管理措置
   個人データ等の保管場所の施錠管理、事務エリアへの入退室管理を実施しています。また、不要な媒体は上書きや物理的な破砕処理により廃棄しています。
4. 技術的安全管理措置
   個人データへのアクセス権限を必要最低限に制限し、パスワードロックや不正アクセス防止策（ルーター設定等）を講じています
5. 委託先の監督
   委託先選定基準に基づき選定し、契約により安全管理措置を担保した上で、必要かつ適切な監督を行っています。

8.開示等の請求手続

当社は、お預かりした個人情報に関する個人の権利を尊重し、ご本人の個人情報に対し、開示や訂正などを求められた場合には、遅滞なく、これに対応するものとします。
請求方法は、下記「9．お問い合わせ・苦情相談窓口」に記載する個人情報相談窓口に対し、メールを送付または書面を郵送する方法により、おこなっていただく形となります。なお、ご本人であることを確認するために、本人確認書類も必要となります。

※個人情報の開示等に関する手数料等はかかりません。

9.お問い合わせ先

当社の個人情報（保有個人データを含む）の取扱いに関する苦情の申出先、及びお問い合わせ先（個人情報保護方針の内容に関する問合せ先を含む）は以下の通りです。

10.認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申出先

当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者であるため、下記の個人情報保護苦情相談室へ苦情の解決の申出をすることができます。

11.Cookieについて

当社が運営するWebサイトでは、クッキー（Cookie）やJavascript等の技術を利用して、お客様のアクセスに関する情報を収集しています。収集した情報はサービス改善を目的とした分析や、お客様の関心に沿ったコンテンツ配信などを実施するために利用いたします。なお、当社がクッキーを通じて収集する情報には「お客様を識別できる個人情報」は一切含まれていません。

12.SSL（Secure Socket Layer）について

当社が運営するWebサイトは、SSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。そのため、お客様がSSLに準拠したブラウザをお使いになられることで、お客様がWebサイト上で入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化され、保護されます。